Integrale en veilige CRM migratie

2024_Sfeer_Rutger_Nelleke_Robin_Andreea_presentation

Al jouw kostbare CRM data moet op de juiste plek in het HubSpot CRM terecht komen. Veilig en zonder risico. Door onze ruime ervaring, zorgen wij dat dit proces vlekkeloos verloopt.

Maak een afspraak

Integrale en veilige CRM migratie

Al jouw kostbare CRM data moet op de juiste plek in het HubSpot CRM terecht komen. Veilig en zonder risico. Door onze ruime ervaring, zorgen wij dat dit proces vlekkeloos verloopt.

Maak een afspraak

Zonder risico overstappen

Wanneer je de keus maakt om voor HubSpot CRM te gaan, zul je de waardevolle CRM data van je organisatie over moeten zetten naar het nieuwe platform. Dat daarbij veel mis kan gaan is geen verrassing. Gelukkig weten wij hoe je het in één keer goed doet.

Geen dataverlies of restricties

Een van de vele voordelen van HubSpot CRM is dat je al je werkzaamheden rond marketing, sales en service in één platform kunt onderbrengen. Van je klantgegevens tot je website en van je blogpagina’s tot je social media-campagnes. Waar je nu wellicht nog veel losse tools gebruikt voor verschillende taken moet alles straks dus op de juiste plek in HubSpot terechtkomen. Als je die CRM migratie niet goed uitvoert, ligt het risico van datavervuiling en -verlies op de loer. Je wilt je harde werk van de afgelopen jaren toch niet zien verdampen?

Kies voor een integrale CRM migratie

Ook als jouw huidige CRM slecht georganiseerd is, moet de migratie naar HubSpot CRM toch een succes worden. Daarbij mondt de migratie niet alleen uit in een goed werkende HubSpot portal, maar begin je ook met een schone lei die gestructureerd is en blijft.

Succesvolle CRM migratie in 7 stappen

Audit

Eerst maar eens kijken hoe je organisatie het nu doet. Welke systemen gebruik je voor CRM, e-mailing en blogging? Hoe staan je contacten opgeslagen? In welk CMS is je website gebouwd? Samen kijken we welke data je wilt behouden en wat opgeschoond kan worden. Zo blijf je alleen maar beter scoren.

Plan

Nu we weten wat we willen migreren, kijken we hoe je organisatie met HubSpot meer uit de data kan halen. Ook kijken we hoe we de verschillende hubs het beste in kunnen zetten. Onze specialisten bepalen waar de meeste tijd naartoe moet gaan, voor welke migraties er al koppelingen bestaan en waar onze developers zelf een specifieke koppeling voor mogen bouwen. Hoe ongestructureerd je huidige data ook zijn en welke tools je organisatie ook gebruikt, onze specialisten weten hoe ze alles zonder risico op de juiste plek in HubSpot kunnen krijgen.

Mapping

Nu wordt het technisch. We gaan kijken in hoeverre we de huidige data kunnen importeren naar de nieuwe bestemming in HubSpot. Zo leggen we bijvoorbeeld de datavelden van de CRM-systemen naast elkaar en maken we redirects aan voor de CMS-migratie. Niets gaat verloren, behalve alle ruis.

Testing

Voordat we je nieuwe HubSpot-omgeving live zetten, testen wij en jij het platform uitvoerig. Staat alles op de juiste plek? Ontbreekt er niets? Natuurlijk testen we eerst in een sandbox-omgeving en niet in het uiteindelijke werkende product. Na jouw akkoord op de testomgeving gaan we verder.

Migratie

Is alles goed? Dan stoppen we de tijd! Vanaf dan voeren we geen aanpassingen meer door en is je HubSpot-omgeving definitief. Dat klinkt spannender dan het is: we hebben alles uitvoerig getest. Na jouw akkoord brengen we je HubSpot-omgeving in gereedheid. Hierna staan de hubs die jouw organisatie gaat gebruiken klaar.

Training

Nu mogen jij en je werknemers zelf gaan ervaren hoe jullie nieuwe softwareplatform in elkaar steekt. In een uitgebreide HubSpot training die is toegespitst op jullie organisatie maken we je wegwijs in de portal. Dat doen we met jullie eigen data, zodat je werknemers meteen de relevantie voelen en het tastbaar wordt. Zo zien ze vanaf het begin de meerwaarde en snappen ze hoe HubSpot voor hen werkt.

Go live

Als alles naar tevredenheid werkt en iedereen in de startblokken staat, kan het platform live. Bij de livegang staan de specialisten achter de schermen klaar om te ondersteunen bij het opstarten en onduidelijkheden op te lossen.

HubSpot Elite partner

Bright als full-service HubSpot partner

Bright Digital is een van de grootste wereldwijde HubSpot Elite Partners en dé tech consultancy voor bedrijven die serieus werk willen maken van digitale transformatie. Als full-service partner helpen wij organisaties om slimmer te opereren, sneller te groeien en toekomstbestendig te worden. Met HubSpot als krachtig fundament.

Onze meer dan 150 consultants en specialisten combineren strategisch inzicht met diepgaande technologische expertise. We adviseren over hoe technologie effectief ingezet kan worden om bedrijfsdoelen te realiseren, en zorgen ervoor dat innovaties ook daadwerkelijk landen binnen de organisatie: van visie tot adoptie.

Lees meer

0 +

HubSpot implementaties

0 +

Reviews

0 +

Enthousiaste experts

0 +

landen werkzaam

Accreditaties

Officiëel door HubSpot geaccrediteerd

Bij Bright Digital staat kwaliteit voorop. We zijn dan ook voortdurend bezig de kennis in onze teams door te ontwikkelen. Deze kennis laten we regelmatig toetsen door HubSpot in de vorm van HubSpot Certificaten en HubSpot Accreditaties. Een Accreditatie is een formele erkenning vanuit HubSpot die aangeeft dat een organisatie of een team bewezen ervaring heeft en succesvolle projecten heeft uitgevoerd op een bepaald onderdeel.

Bright als HubSpot partner

“Their process for our website redesign was very structured and clear, which gave me peace of mind. Especially because every mockup design was spot on. Bright really listened to our needs and delivered a great looking website with easy to use modules. The final product looks completely new, yet it exactly fits our brand identity. Thanks!”

Dook de Vries, Nmbrs

Financiële dienstverlening

“De kennis & kunde van de experts hebben ervoor gezorgd dat we veel meer uit HubSpot kunnen halen dan dat we hiervoor wisten. Daarnaast zijn er vanuit de branding prachtige nieuwe webpagina’s gemaakt. We waarderen de aanpak van Bright: praktisch, scherp, oog voor detail en ook gewoon leuk om mee te werken!”

Anouk Minnes, Great Place To Work

Zakelijke dienstverlening

"We had a great experience working with Vet and now Bright Digital. They assisted us in improving our CRM processes, aligning our sales and marketing objectives, and supporting us through a smooth website migration. Their in-depth knowledge of HubSpot was invaluable in optimizing our workflows, increasing efficiency, and ensuring better information flow and collaboration across departments. From start to finish, their team was professional, responsive, and dedicated to delivering high-quality results. I would highly recommend working with them to any business looking to streamline operations and get the most out of HubSpot!"

Antonia Dobreva, Amflow

E-bikes

“In onze zoektocht naar een HubSpot partner die ook het design voor onze nieuwe website voor zijn rekening kon nemen kwamen we uit bij Bright. We waren direct overtuigd van het Bright team, hebben vlot het proces doorlopen, ervaarden goed projectmanagement gedurende het proces en dit verliep altijd op een prettige manier. Bovenal zijn we erg tevreden met het eindresultaat (onze nieuwe website) wat de start is van een verdere samenwerking met Bright.”

Sandra Somford, JASA Packaging Solutions

Manufacturing

“Good agency. Very happy with them. Bright did the implementation of HubSpot and guided us well. Short lines, clear explanations and always very helpful. They come up with smart solutions. Because of Bright my knowledge of HubSpot has developed quickly. A lot of knowledge is shared and well documented.”

Christian Gramkow, Drukwerkdeal.nl

E-commerce

“Reliable, fast turnaround speeds and great listeners. We've migrated the Sales & Marketing teams away from a Microsoft platform. Although we're just at version one, it's already a much better experience overall. Bright Digital helped us map our requirements and implement processes, migrated data from our old system, built a coexistence with our finance and ERP environment, and onboarded the team. The process was smooth, fast, and enjoyable. Highly recommended.”

Sander van Dijk, Wajer

jachtbouw en watersport