Bright-logo
Menu
Sluiten
Bright-logo
Menu
Sluiten
STUDY CASE

Sneller vacatures vinden dankzij de HubSpot ATS-integratie

Voor wie
CLEVR
CLEVR

De uitdaging

CLEVR is een multinationaal bedrijf met locaties in vijf landen. Voor elk van deze locaties worden regelmatig meerdere vacatures geplaatst. Deze vacatures worden beheerd in een ATS-systeem met de naam ‘Greenhouse’. 

Voor CLEVR heeft Bright Digital een fancy nieuwe website gerealiseerd in het HubSpot CMS. Het was daarbij belangrijk dat de vacatures op een natuurlijke wijze onderdeel zouden worden van deze nieuwe website. Dus geen iFrame met de huisstijl van Greenhouse, maar een volledig geïntegreerd overzicht binnen het HubSpot CMS.

De oplossing

Na een gedegen verkenning van de functionaliteiten en integratiemogelijkheden van Greenhouse werd snel de conclusie getrokken dat de API van Greenhouse op veel vlakken heel sterk is, maar dat het technisch niet mogelijk is om een filterfunctionaliteit te realiseren op basis van die API. Door deze beperking was het niet mogelijk om een overzicht te creëren waarbij de gebruiker kan filteren tussen bijvoorbeeld locatie, afdeling of ervaring. Dit was wel een belangrijke vereiste voor CLEVR, aangezien ze gemiddeld meer dan veertig vacaturesNee hebben.

CLEVR_Cases_Afbeelding1

Om dit probleem te tackelen heeft het development team van Bright Digital besloten een integratie te realiseren tussen Greenhouse en HubSpot. Greenhouse heeft een Jobboard API waarmee gemakkelijk alle gepubliceerde vacatures opgehaald kunnen worden. Door deze API aan te spreken is direct alle meta-informatie van een vacature beschikbaar, zoals de locatie, benodigde ervaring en afdeling. Voor de dataopslag is gekozen voor HubSpot’s HubDB. Dit is een relationele database binnen HubSpot waarin gemakkelijk data, die verder los staat van het CRM-systeem, opgeslagen kan worden.

Verschillende typen kolommen kunnen worden aangemaakt waarmee als het ware ‘velden’ worden geregistreerd. Dit kunnen tekstvelden zijn, maar ook dropdowns, multiselects, afbeeldingen, JSON en zelfs rijen uit een tweede HubDB waardoor het gemakkelijk wordt om relaties te leggen tussen verschillende tabellen. Verder is de HubDB API van HubSpot dusdanig krachtig dat de API uitermate geschikt is om overzichten te maken via geavanceerde filtering. Hierdoor is het de ideale oplossing voor micro-applicaties binnen het CMS.

 

De uitwerking

HubDB

De integratie die Bright Digital voor CLEVR heeft gerealiseerd haalt ieder uur alle beschikbare en gepubliceerde vacatures vanuit Greenhouse op en controleert vervolgens of er vacatures zijn die moeten worden toegevoegd, geüpdatet of binnen de HubDB tabel moet worden verwijderd.

Daarnaast controleert de integratie voor iedere vacature of deze een waarde bevat die nog niet beschikbaar is in een van de dropdowns of multiselects. Om ervoor te zorgen dat die nieuwe waarde ook wordt opgeslagen wordt de HubDB API gebruikt om een nieuwe optie toe te voegen aan de dropdown (of multiselect) en wordt daarna de vacature toegevoegd als nieuwe rij in de HubDB-tabel.

CMS

In het CMS is een nieuwe module gerealiseerd op basis van React. Met React kan een interactief overzicht worden gerealiseerd waarbij de pagina niet opnieuw geladen hoeft te worden in het geval dat men een keuze heeft gemaakt in bijvoorbeeld de filter. De pagina updatet direct zodra een gebruiker een handeling uitvoert.

Nu spreekt deze module de HubDB API aan en worden in eerste instantie alle vacatures opgehaald. Zodra een gebruiker de filterfunctionaliteit gebruikt wordt opnieuw de HubDB API aangesproken om gefilterde resultaten op te halen. Dankzij de functionaliteiten van de HubDB API kunnen complexe resultaten worden gegenereerd. De gebruiker kan hierdoor verschillende filters combineren om de gewenste vacatures op te halen.

CLEVR_Cases_Afbeelding2

 

Resultaten

Doordat gekozen is om integratie en de kracht van HubDB te combineren met een uitgebreide maatwerkmodule is CLEVR nu in staat om het maximale te halen uit het vacatureoverzicht. Wil je een idee krijgen over hoe dit werkt?

Bekijk het eindresultaat
Henry

Ook een maatwerk integratie nodig?

Challenge us

Meer HubSpot development cases