CASE STUDY

Een geautomatiseerde Recruitee-integratie voor gestroomlijnde vacaturepublicaties

Voor wie

Dirkzwager

Expertises

HubSpot integraties, HubSpot development, Content Hub

Over onze klant

Dirkzwager is een van de grotere juridische kantoren van Nederland, met advocaten, notarissen en fiscalisten onder één dak. Vanuit Arnhem werken ruim 300 professionals aan juridische en fiscale vraagstukken voor nationale en internationale klanten. Ze combineren diepgaande expertise met sectorgerichte kennis en investeren voortdurend in kwaliteit, innovatie en samenwerking. Dirkzwager maakt gebruik van HubSpot voor hun marketingactiviteiten en websitebeheer en wilde ook hun recruitmentproces naar een hoger niveau tillen.

De uitdaging

Recruitee koppelen aan hubspot

Voor het beheren van vacatures en sollicitaties gebruikt Dirkzwager het ATS Recruitee. Hoewel Recruitee zeer gebruiksvriendelijk is, bracht het handmatig overzetten van vacatures naar HubSpot en de website extra werk met zich mee. Dirkzwager zocht een oplossing om Recruitee te koppelen met HubSpot, zodat vacatures automatisch beheerd én aantrekkelijk gepresenteerd konden worden op hun website.

Onze aanpak

Een maatwerk integratie tussen recruitee en hubspot

We ontwikkelden een geautomatiseerde integratie die Recruitee koppelt met HubSpot, afgestemd op de wensen van Dirkzwager. De oplossing haalt periodiek alle vacatures op uit Recruitee en synchroniseert deze met HubSpot. Nieuwe vacatures worden automatisch aangemaakt, updates worden direct doorgevoerd en vervallen vacatures verdwijnen automatisch van de website.

Om de beperkingen van Recruitee’s tekstvelden op te lossen, voegden we een slimme segmentatielaag toe. Met behulp van vooraf afgesproken markers wordt de tekst dynamisch opgedeeld in secties. Zo verschijnen vacaturedetails netjes verdeeld over de juiste onderdelen op de website, zonder dat recruiters iets extra’s hoeven te doen.

Kandidaten kunnen direct via de HubSpot-website van Dirkzwager solliciteren. Op elke vacaturedetailpagina staat een geïntegreerd sollicitatieformulier. Gegevens uit het formulier (inclusief bijlagen zoals cv, motivatiebrief of andere documenten) worden automatisch doorgestuurd naar Recruitee. Zo houdt Dirkzwager op één centrale plek overzicht over alle sollicitaties, zonder extra handmatig werk.

Daarnaast worden aangepaste kenmerken zoals functietype, afdeling en locatie automatisch gekoppeld aan de HubDB in HubSpot. Zo kunnen vacatures dynamisch gefilterd en weergegeven worden, afhankelijk van de zoekcriteria van de bezoeker.

Het resultaat

Minder handwerk, betere presentatie

Met de nieuwe koppeling tussen Recruitee en HubSpot beschikt Dirkzwager nu over een toekomstbestendig en efficiënt recruitmentproces. De voordelen:

Volledig geautomatiseerd: vacatures worden automatisch gesynchroniseerd tussen Recruitee en HubSpot.
Professionele vacatureweergave: teksten worden logisch opgebouwd in secties, voor een betere leeservaring.
Realtime updates: wijzigingen in Recruitee zijn direct zichtbaar op de website.
Slimme filtering: dankzij HubDB worden vacatures dynamisch getoond op basis van functie, locatie of afdeling.
Minder handmatig werk: het recruitmentteam bespaart kostbare tijd en voorkomt fouten.

Met deze koppeling tussen Recruitee en HubSpot heeft Dirkzwager een modern recruitmentproces neergezet, waarin automatisering en gebruiksvriendelijkheid hand in hand gaan.

“Afgelopen maanden hebben we met Bright mogen samenwerken voor de realisatie van onze nieuwe werkenbij-website. Het eindresultaat mag er zeker wezen! We zijn blij met de nieuwe site die goed aansluit bij onze organisatie en ons werkgeversmerk. Daarnaast heeft Bright ook gezorgd voor de koppeling met ons Applicant Tracking System (Recruitee). Samen hebben we, soms met de nodige uitdagingen, mooie stappen gezet richting een professionele en moderne recruitmentomgeving."

Anouk van Rooij

Corporate recruiter, Dirkzwager

Wat Dirkzwager over Bright zegt: